O encontro contou com a presença do secretário municipal de Turismo, Rubens Aleixo, representantes da empresa HB - responsável pela produção do evento e fornecimento de toda a estrutura — incluindo equipamentos, materiais, mão de obra e serviços — além de secretários de outras pastas da administração municipal.

Durante a reunião, foram debatidos os resultados alcançados pela Expo Paraguaçu 2025 e apresentadas sugestões e ideias com foco no aprimoramento do evento para as próximas edições. 

A iniciativa reforça o compromisso da Prefeitura de Paraguaçu Paulista com o planejamento, a integração entre as secretarias e a valorização de eventos que impulsionam o turismo, movimentam a economia local e fortalecem a imagem do município como Estância Turística.